中考复习：应用文修改
[题型特点]
（一）格式要求
格式是应用文的形象，处理不好让人啼笑皆非。
（1）称谓：
①凡有称谓的颂离开标题空两行顶格写；②书信类除了称谓外，可附加问候语；③除了标题已注明称谓（或范围）的书信类文体外，一概不得省略。注：计划、总结、记录等不需要称谓。
（2）落款：
书信类落款时在结尾处另起行空两格写上“此致”（也可不要），再另起一行顶格写上“敬礼”（或其他祝颂语）。然后另起一行移至右下方署名，署名时可以附带你的辈称，如“几”“侄”、“学生”等。紧挨下一行署明日期即可。
（3）内容：
内容在称谓下另起一行空两格起文，必要时可分款书写。
（二）内容要求
写应用文和写其他文章一样，要求思想健康，内容充实，词准确，语言简洁通畅，条理清楚。
[例题精析]
例1：
护士节前夕，某校初三（1）班的同学委托医院工作人员，给日夜奋战在抗击“非典”第一线的护士阿姨们捎去一束鲜花和一封简短的信，信的内容如下：
亲爱的阿姨：
你们好！
①近日来，你们奋战在抗击“非典”的第一线。面对SARS的挑战，你们没有丝毫的退缩，将个人安危置之度外；面对无情的“隔离”，你们以苦为荣，把对家人的思念化作对病人的无微不至的呵护。②从报纸上了解到你们的事迹，使我们非常感动。我们决心以你们为榜样，也要为抗击“非典”做出自己的贡献。
祝
身体健康，早日凯旋！
×校初三（1）全体同学
2003年×月×日
（1）这封信在格式上有一处错误，请说明。
（2）画线句有一个是病句，请改正。
（3）除了献花和写信，你们班打算用什么活动来表达对白衣天使的敬意呢？请写明活动名称和步骤。
活动名称：
活动步骤：
例2：
下面是某校三（1）班同学拟写的倡议书，其中存在四处错误，请改正。
倡 议 书
初三年级全体同学：
北京申办2008奥运会进入关键时期，我们也已经即将面临中考，为了让同学们在紧张复习中忘“申奥”大事，我们提出如下建议：
一、坚持每天读报，关注信息与动态。
二、在各班教室黑板的一角设“申奥”倒计时牌，并坚持每天更改倒计时时间，直到中考结束。
三、认真备考，以优异的中考成绩支持北京“申奥”主办权。
最后，让我们共同预祝北京“申奥”成功！
2001年5月18日
（1）改正格式方面的两处错误：① ；② 。
（2）改正语言方面的两处错误：① ；② 。
例1是一则书信。在格式上，问候语另起一行可以，但必须空两格。在内容上，病句在②句，缺主语。③题是开放性试题，无固定答案。
答案：（1）问候语空两格（2）删去“使”（或删去“从报纸上了解到”（3）略
例2要比例1难了点，主要是问题过于宽冷，依整体感知法，先解决（1）题，①称呼格式有误；②落款欠妥。（2）题，正文部分，有两处问题，一是倡议原因部分，二是在主体分条部分。
答案：（1）①称呼移至顶格；②在日期上面署名“初三（1）班全体同学”。（2）①将“已经”或“即将”任意删去一个；②将“主办权”改为“活动”。
常见应用文修改方法应是整体感知。
当遇到应用文修改试题时，大脑中要立刻显现应用文模式，从格式到内容的基本要求和通常会出现问题的地方整体感知。
（1）格式问题。常见的有：①开头部分，搞清楚哪些地方该顶格写，哪些地方需空两格写。②结尾部分应注意的是“款式”语言，如“此致”、“祝安”之类。如有“此致”应另起行，空两格，如不需要，当另行处理。但“祝安”之类的话一定要另起行，顶格写。署名和日期，一定要先署名，后写日期。
（2）正文内容，书信类在内容上分两大块：一是写作缘由，二是正文。在这部分通常会考查病句修改。通常用以下方法：
①成分残缺：用“查漏补缺”法。该删该增上只要合情合理就行。
②搭配不当：用“移花接木”法。搭配上的问题最多的就是“动宾”搭配不当，可采取添加宾语的方式。
③词序紊乱：可用“瞻前顾后”法。即对紊乱的词语重新排列，只要符合事情发展的一般原理和合乎一般思维即可。
④句式杂糅：可用“一分为二”法。通常此类病句是将两个或两个以上句子用一句话表达完，遇此问题可根据语意增删词语写成两句话，或干脆只写成表达一个意思的句子。
[能力训练]
1． 阅读下面的表扬信，按要求回答问题。
××中学校领导：
①
贵校初三（1）班高远同学助人为乐，非常值得表扬。
②
我的孩子方旭主读于贵校初三（1）班，一个月前因患急性肺炎住进了医院。在这期
间高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课。整整二十天，每天晚上都是如此，直到帮
③
方旭补上了落下的功课。在高远同学面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同
④
学。这种助人为乐的精神让我们全家非常感动。我们除再次向他表示感谢外，还要求你们当领导的在全校给予表扬！
此致
⑤
敬礼
方旭的家长
方明杰 李丹 敬上
2000年4月29日
⑥
（1）这封信在格式上有两处错误，它们是 （写出画线的序号）
（2）有语病的是第 处（写出画线的序号），应改为
（要求不改变原意，并与上下文语意连贯、衔接自然。）
（3）正文中有一处语言不得体，请用括号标出。
2．下面这则启示有几处错误，请按要求修改。
寻物启事
各位同学：
昨天下午因公来贵校办事，不幸在校园内丢失一公文包，内有钢笔、身份证、条据和现金若干，望拾到者速与政教处王主任联系，或直接与本人联系，电话13927745757，本人将当面重谢。
此致
敬礼
2004年6月2日
王德明
（1）格式上应① ；② 。
（2）内容上（意见） 。
3． 阅读下面一则邀请函，对里面的问题写出修改方案。（提示：只就原文改动）
邀 请 函
政法委陈书记：
为了对学生加强法制教育，严明校纪，重整校威，经校委会全体成员集体研究决定，从5月1日到5月15日在我校开展一次懂法、学法，期间，急盼你屈尊枉驾来校上一堂法制课，时间定于5月8日上午10点。望抽出万忙时间莅临指导。一定！一定！
此致
敬礼
希望中学校委会（盖章）
政教处
2004年4月28日
（1）格式上： 。
（2）内容上：① ② ③
4． 下面是一位同学拟订的“初二语文学习计划”正文部分，读后按要求回答问题。
初中三年中，初二学年是关键的一年。为进一步提高我的语文成绩，现制订学习
①
计划如下：
第一，课前谨遵吾师之教诲用圈点批注法预习课文，遇到生字词勤查工具书；课
②
上积极思考，认真做笔记；课后认真完成作业。同时，抽出时间复习数学、英语和物
③
理。
第二，认真阅读老师推荐的好文章，每周背诵两首古诗词；多看报纸杂志，开阔
④
自己的视野。
第三，利用课余时间练字，每天抄写一篇短文，养成书写规范、端正、整洁。
⑤
第四，坚持课外练笔，每周主动一次找老师当面批改，使自己的写作能力逐步提
⑥
高。
（1）与本计划内容无关的一处是 。（只填序号）
（2）语言不得体的一处是 。（只填序号）
（3）语序不当的一处是 。（只填序号）
（4）成分残缺的一处是 。（只填序号），应改为
（不能改变原意）
参考答案：1.（1）题①处对方名称应顶格写；②处“此致”可另起一行空两格（也可紧接正文）写。（2）题④应改为高远同学在面临中考的关键时刻，牺牲自己宝贵时间帮助同学。（或“在……时刻，……”也可）（3）题：“我们除再次……，……给予表扬。”
2.（1）①时间应与“王德明”换位，②在“王德明”前加上“失主”；（2）内容上：寻物启事中应把丢失的物品、数量、颜色等方面的内容写具体。
3.（1）称呼应顶格；（2）题是开放性试题，一般不影响表达的内容可以不改。示例：①“校威”应改成“校风”；②“校委会全体成员集体”语言重复；③“开展一次懂法、学法”，一是词序不合理，二是成分残缺；④“枉驾屈尊”语言重复。
4.（1）③ （2）② （3）⑥ （4）⑤应改为：养成书写规范、端正、整洁的好习惯。
