用计算机处理数据
----Excel 基本操作的学习
基本概念:
1、什么是工作簿?
简单地说,一个工作簿就是Excel的一个表格存储文件。一个工作簿可以包含多个工作表。
2、什么是工作表?Excel最多可以包含的工作表数?
工作表是Excel用来存储和处理数据的最主要文档。Excel最多可以包含255个工作表。
[打开工作簿→工具→选项→常规→新工作簿的工作表数]
3、在工作表中最多可包含多少列、多少行?
一个表可以有256列 ,一个表可以有65536行 。
4、什么是活动单元格?单元格的地址如何描述?
①工作表上边的字母A、B、C┉┉是列坐标,左边的数字1、2、3┉┉是行坐标,在行与列交叉的地方就是单元格。②每一个单元格都是有自己的列坐标和行坐标,它们组成这个单元格的地址。③被选中的单元格通常作为活动单元格,周围有黑色边框线,行号上的数字和列号上的字母也突出显示。选中单元格后,就可以进行数据的输入、修改和编辑操作了。
5、如何在多个单元格中输入相同的内容?
选中已输入的单元格,在该单元格右下角出现+标志时然后用鼠标向下拖动.
一、电子表格的建立
1、建立工作簿
每次启动EXCEL时自动建立一个空工作簿,默认文件名为BOOK1,也可用“新建”工具或“文件”→“新建”命令建立新工作表。
2、保存工作簿
利用“存盘”工具或“文件”→“另存为”,通过应答“另存为”对话框,使保存为文件
3、打开已有工作簿
单击“打开”工具或“文件”→“打开”,通过应答“打开”对话框,打开一个已存在的文件。
二、工作表的编辑
1、编辑单元格
A、改变单元格的宽度和高度
①将“+”形光标指向要改变宽度/高度的那一列/行标右/下边线。
②当光标变成 状时,按住鼠标左键不放,左右/上下拖动鼠标,至到满足要求时松开。
B、编辑单元格中的数据——输入数据、修改编辑数据、清除单元格内容
①选择要输入数字或文字的单元格,使之成为当前单元格;
②输入有关数字或文字;③按回车键确认,也可以按方向键来确认。
C、单元格的复制——复制→粘贴
D、单元格的移动——注意鼠标的形状
E、单元格的插入与删除——插入或删除单元格、插入行、插入列
2、选择单元格区域
A、连续单元格的选择
按下鼠标左键不放,向某一方向拖曳或选中
起点位置,移至待选区域的最后一个单元格,按SHIFT键同时,点鼠标左键
B、不连续单元格的选择
先选中第一个区域,再按CTRL同时选其它区域
C、一行或多行、一列或多列的选择
选择时,点击列标或行标。
D、选择整张工作表
三、工作表的操作
A、工作表的改名。
选中须改名的工作表标签,点鼠标右键,在快捷菜单中选“重命名”,输入工作表名。
B、插入新工作表
选中工作表标签,点鼠标右键,在快捷菜单中选“插入”,在对话框中选择“工作表”选项。新工作表插在当前工作表之前。
C、删除工作表
选中工作表标签,点鼠标右键,在快捷菜单中选“删除”。
D、调整工作表次序
选中工作表标签,点鼠标左键,并移动至新位置。